Linki HTML – wysyłanie maili i dodawanie wydarzeń do kalendarza

MicroStrategy poza budowaniem wizualizacji, posiada cały wachlarz różnych funkcjonalności, które mogą odpowiadać na rozbudowane potrzeby użytkowników. Jest to możliwe dzięki wykorzystaniu wewnątrz samego MicroStrategy innych powszechnie znanych usług. W tym artykule wyjaśnione zostało jak za pomocą kodów HTML i hyperlinków można wysyłać maile z poziomu dashboardów, w których znajdują się dynamiczne teksty albo linki do spotkań on-line. Funkcjonalność ta może być używana przy tworzeniu aplikacji CRM lub wykorzystywana w procesach notyfikowania użytkowników.

Link mailowy:

1. Prawym przyciskiem myszy otwórz menu obiektu który chcesz użyć jako odnośnik mailowy (może to być np. Image lub Button) i wybierz opcję Properties and Formatting…
   

 

1. W przypadku Text Field i Image, przejdź do zakładki General
   
   i w sekcji Navigation zaznacz opcję Is hyperlink
   
   Natomiast w przypadku elementu Button, przejdź do zakładki Button
   
   w sekcji Actions, otwórz okno konfiguracji
   
   i zaznacz opcję Navigate to this URL
   

 

1. W polu Hyperlink, wpisz poniższy, przykładowy kod HTML (%20 odpowiada spacji) i zatwierdź zmiany.
   mailto:JaneDoe@email.com?subject=Event%20Notification%20&body=Invitation%20
2. Otwórz dokument w trybie prezentacji, następnie kliknij w nowo utworzony link który otworzy przygotowaną wiadomość w domyślnej aplikacji mailowej.
   

 

1. Powyższy link wykorzystuje informacje zakodowane na sztywno w samym linku, które rzadko są przydatne. MicroStrategy pozwala na dalszą personalizację linków, poprzez wstawianie atrybutów lub metryk. Wcześniejszy link można zatem przedstawić także w takiej formie:
   
   mailto:[ ]?subject=[ ]&body=[ ]
   
   gdzie w miejsce nawiasów wstawiamy atrybuty, formy atrybutów lub metryki np.
   
   mailto:{Email}?subject={Event@Tytul}&body=Zostales%20zaproszony%20na%20{Event@Tytul}
   %20w%20dniu%20{Event@DataWydarzenia}.%20
   W%20godzinach%20{Event@StartWydarzenia}%20-%20{Event@KoniecWydarzenia}
   
   W powyższym przykładzie używamy przykładowego atrybutu Email i Event (oraz jego różnych form), aby wiadomość automatycznie dostosowywała się do różnych użytkowników i wydarzeń.

 

Link kalendarzowy:

1. Pierwsze dwa kroki czyli wybór elementu i opcje przeprowadź analogicznie jak w przypadku tworzenia linków mailowych.

2. Hyperlink dodający do kalendarza można przedstawić w dwóch formach: jako link bezpośrednio odnoszący do danej usługi (np. Outlook lub Google Calendar) albo link przenoszący do API kalendarzowego, które z kolei wygeneruje nam uniwersalny plik ICS.

3. Przykładowy link wygląda następująco (%3A odpowiada znakowi ":" )
   
   Do kalendarza Outlook:
   https://outlook.live.com/calendar/0/deeplink/compose?allday=false&body=Text
   &startdt=2023-08-01T10%3A00%3A00&location=Office
   &path=%2Fcalendar%2Faction%2Fcompose&rru=addevent
   &enddt=2023-08-01T11%3A00%3A00&subject=Tytul
   
   Do kalendarza Google:
   https://calendar.google.com/calendar/r/eventedit?text=Text
   &dates=20230801T100000/20230801T110000&details=Text

4. W powyższych linkach możemy oczywiście zastąpić wszystkie dane atrybutami lub metrykami tak aby uzyskać dynamicznie zmieniające się linki. Należy jednak uważać na format daty i godziny które różnią się w zależności od wybranego przez nas kalendarza.

5. Jeżeli chcemy dodawać wydarzenia do wszystkich dostępnych kalendarzy, możemy wygenerować plik ICS, który użytkownik będzie mógł pobrać i zaimportować do swojego kalendarza. W tym wypadku możemy się połączyć z jednym z wielu dostępnych w sieci API kalendarzowych (API – podstawy łączenia się + proste zapytania). Niektóre API udostępniają łączenie za pomocą linku (np. https://calndr.link/api-docs), w takim wypadku do naszego dokumentu możemy dodać hyperlink do API, który wygeneruje nam plik ICS. Podobnie jak wcześniej wszystkie dane możemy zastąpić atrybutami lub metrykami.

   https://calndr.link/d/event/?service=SERVICE&start=START&end=END
   &title=TITLE&timezone=TIMEZONE